Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Do naszego Klienta, międzynarodowej organizacji z branży nieruchomosci, poszukujemy osoby na stanowisko Administratora Biura, która zorganizuje codzienne życie biura i zadba o sprawną obsługę administracyjną firmy. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, jesteś dobrze zorganizowany/a i potrafisz działać samodzielnie, chcesz rozwinąć swoje umiejętności w środowisku biurowym i zdobyć praktyczną wiedzę – ta rola może być dla Ciebie!

Zadania:

• Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do odpowiednich osób.

• Zarządzanie bieżącą korespondencją – zarówno papierową, jak i elektroniczną – oraz obsługa systemu obiegu faktur.

• Koordynacja wysyłek i odbioru przesyłek kurierskich.

• Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekierowywanie rozmów.

• Wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze (m.in. przygotowanie sali, napojów itp.).

• Dbanie o wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej.

• Zamawianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych.

• Bieżąca pomoc administracyjna i organizacyjna dla pracowników firmy.

Wymagania:

• Znajomość pakietu MS Office na poziomie umożliwiającym sprawną pracę.

• Dobra znajomość języka angielskiego – pozwalająca na swobodną komunikację (warunek konieczny).

• Rzetelność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.

• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz zaangażowanie w wykonywane zadania.

• Rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

Nasz Klient oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o przyjaznej i niekorporacyjnej atmosferze.

• Wsparcie zespołu i wdrożenie na początkowym etapie pracy.

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w pracy biurowej.

• Pakiet benefitów. 

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach