Informacje o stanowisku

Administrator Finansowy jest częścią działu finansowego i podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Finansów, a linią przerywaną – Kierownikowi Zespołu ds. zobowiązań. Celem tej funkcji jest upewnienie się, że przetwarzanie wszystkich procesów finansowych w Action odbywa się zgodnie z ustalonymi harmonogramami i obowiązującymi zasadami.

Jako Administrator Finansowy jesteś odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe przetwarzanie wszystkich procesów finansowych przydzielonych Twojemu zespołowi. Celem zapewnienia prawidłowych i aktualnych danych dostępnych dla wszystkich innych jednostek operacyjnych do wykorzystania w codziennych operacjach, wsparciu biznesowym, do celów audytu, doskonalenia procesów, raportowania itp.

Obowiązki na stanowisku

• Przetwarza płatności, faktury, vouchery itp. w ramach wcześniej ustalonych zasad i procedur
• Rozwiązuje i tłumaczy niejasności
• Weryfikuje obliczenia, sprawdza i uzyskuje informacje o błędnych lub niekompletnych dokumentach
• Dokonuje uzgodnień bilansowych na koniec okresu
• Identyfikuje i raportuje do przełożonego wąskie gardła w zakresie procesu
• Radzi sobie z wyjątkami i w miarę ich występowania przeprowadza analizę przyczyn źródłowych i wpływu na biznes, aby zidentyfikować potencjalne ulepszenia procesów i zasad
• Doradza i instruuje użytkowników biznesowych w przypadku odstępstw od normy
• Sprawdza wyciągi, księgi i konta w celu zidentyfikowania nietypowych/zaległych pozycji i wybiera właściwą procedurę działania, kierując bardziej złożone pozycje do przełożonego lub starszego specjalisty
• Bada wyciągi, księgi i rejestry w celu ustalenia faktów wymaganych do odpowiedzi na zapytania zgłaszane przez dostawców i inne osoby w dziale
• Przygotowuje informacje na nagłe zdarzenia i zestawienia statystyczne zgodnie z zaleceniami, z łatwo dostępnych źródeł
• Udziela szczegółowych informacji w odpowiedzi na zapytania
• Ma kontakty z dostawcami w celu wymiany informacji

Wymagania na stanowisku

• Stopień licencjata/magistra z księgowości lub finansów
• Język angielski w stopniu zaawansowanym
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dodatkowym atutem będzie bardzo dobra znajomość SAP i Excela
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz budowania relacji
• Doświadczenie w pracy w zespole, również projektowym
• Umiejętności analityczne oraz krytycznego myślenia
• Elastyczność w radzeniu sobie i zarządzaniu dużą ilością napływających zadań
• Wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w nadzorowaniu i kontrolowaniu procesów krajowych lub częściowych
• Umiejętność pracy bez nadzoru

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach