administracyjne wsparcie zespołu zarządzającego na budowie: nadzorowanie realizacji harmonogramu prac, terminowości spływania dokumentów wymaganych w ramach kontraktu;
weryfikacja poprawności umów z podwykonawcami, wsparcie administracyjne przy negocjowaniu warunków i ich ewidencjonowanie;
nadzór nad obiegiem dokumentów kontraktowych (korespondencji kontraktowej, dokumentów rozliczeniowych, raportów z realizacji prac, dokumentów zmian do kontraktu, dokumentów związanych z roszczeniami, dokumentacji powykonawczej);
przygotowywanie korespondencji kierowanej do Inwestora;
sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu;
prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty;
pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy;
weryfikacja faktur zgodnie z wytycznymi;
przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego;
wsparcie zespołu zarządzającego na budowie w zakresie stosowania warunków kontraktowych i przeciwdziałania ryzykom kontraktowym.
Wymagania
posiadasz wykształcenie wyższe(preferowane kierunki – prawo, administracja i pokrewne lub budownictwo i pokrewne);
posiadasz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w podobnej roli;
swobodnie posługujesz się pakietem MS Office;
jesteś nastawiona/y na współpracę i sprawną komunikację w zespole;
potrafisz działać pod presją czasu;
poszukujesz stabilnego zatrudnienia w dużej organizacji.