Informacje o stanowisku

Administrator Biura i Obsługi Gości, Warsaw

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, który oferuje produkty i usługi z zakresu tworzyw sztucznych, chemikaliów specjalistycznych, gumy i dodatków do żywności, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Administrator Biura i Obsługi Gości

Numer referencyjny: 00136484

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

• Witanie gości oraz organizacja spotkań w biurze;
• Obsługa połączeń telefonicznych;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• Koordynacja wysyłek krajowych i zagranicznych, w tym zamawianie kurierów, przygotowywanie dokumentów i obsługa reklamacji;
• Organizacja zakupów biurowych i dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura;
• Współpraca z firmą sprzątającą oraz monitorowanie jakości świadczonych usług;
• Realizacja projektów ekologicznych EKOBIURO, takich jak tworzenie grafik, organizacja konkursów i zakup nagród;
• Przygotowywanie dekoracji świątecznych oraz okolicznościowych;
• Wykonywanie innych zadań biurowych zleconych przez przełożonego lub Prezesa.

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (obsługa gości zagranicznych i rozmowy telefoniczne);
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Doskonałe zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• Wielozadaniowość i umiejętność pracy w zespole;
• Kreatywność i pozytywne nastawienie do wyzwań;
• Gotowość do nauki i doskonalenia swoich umiejętności.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Praca na pełny etat lub ¾ etatu (dla osób w trakcie studiów - do ustalenia);
• Miejsce pracy: Warszawa - Śródmieście.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach