.
Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
  • Piła, siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców
Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
wielkopolskie, Piła, siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców, wielkopolskie, Polska
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
18. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje



Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu



Ogłoszenie o naborze z dnia 17 marca 2026 r.





Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:



administrator/administratorka



do spraw: wsparcia informacyjnego



w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu – Delegatura w Pile nr ref. 30/26





Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”



 



Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1



STANOWISKA:1



MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY



siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Pile





ADRES URZĘDU:



Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań



 



WARUNKI PRACY



  • praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami




PRACOWNIKOM OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego




ZAKRES ZADAŃ



  • obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:

    • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
    • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,




  • wspieranie interesantów przy:

    • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
    • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
    • zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
    • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,




  • korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
  • przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
  • obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
  • zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  • wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism  i prowadzenie spotkań informacyjnych,
  • wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
  • przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
  • w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.


Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE



  • wykształcenie: minimum średnie
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach
  • znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • komunikatywność, umiejętność argumentowania
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.




WYMAGANIA DODATKOWE

  • mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole




DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE



  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.


Oferujemy

  • Praca wielkopolskie
  • wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    101 057
    15 532