Informacje o stanowisku

Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
• Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
• Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
• Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
• Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego

• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
• Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach