Zakres obowiązków Administrative Assistant (Asystenta Administracyjnego):

• Zarządzanie dokumentacją: organizowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów, w tym korespondencji i raportów.
• Wsparcie administracyjne zespołu: przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
• Obsługa korespondencji: zarządzanie e-mailami, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, wysyłka i odbiór przesyłek.
• Organizacja spotkań: rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie materiałów oraz dbanie o harmonogram spotkań.
• Zarządzanie kalendarzem: koordynowanie terminów przełożonych, przypominanie o ważnych wydarzeniach i terminach.
• Współpraca z dostawcami: zamawianie materiałów biurowych, kontakt z firmami kurierskimi i innymi usługodawcami.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych: rezerwacja biletów, hoteli oraz przygotowanie harmonogramów podróży.
• Monitorowanie budżetu biurowego: kontrola wydatków związanych z funkcjonowaniem biura.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: dbanie o porządek i wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych.

Oczekiwania wobec kandydata na stanowisko Administrative Assistant:

• Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie zawodowe: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego: Bardzo dobra w mowie i piśmie (B2/C1) - umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętności organizacyjne: Dobra organizacja pracy własnej, zarządzanie czasem oraz priorytetami.
• Komunikatywność: Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Znajomość pakietu MS Office: W szczególności Excel, Word, PowerPoint oraz obsługa systemów biurowych.
• Skrupulatność i dokładność: Zdolność do pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.

'Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco."