Informacje o stanowisku

Poszukujemy dobrze zorganizowanej i proaktywnej osoby, która będzie wspierać kierownictwo wyższego szczebla. Chcesz zarządzać harmonogramami, koordynować spotkania, obsługiwać poufną komunikację i nadzorować logistykę podróży? Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i przykładasz wagę do szczegółów, to stanowisko jest dla Ciebie!

Oczekujemy

• minimum 3–5 lat udokumentowanego doświadczenia w zakresie wsparcia administracyjnego;
• biegła znajomość języka angielskiego;
• zaawansowana znajomość aplikacji MS Office (w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint);
• zorientowanie na pracę zespołową, proaktywność i wysoka umiejętność współpracy;
• zdolność adaptacji ze skoncentrowanym na rozwiązaniach nastawieniem;
• doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• hybrydowy układ pracy: 3 dni pracy zdalnej z domu i 2 dni pracy w biurze w Krakowie;
• umowa o pracę tymczasową z możliwością przedłużenia;
• pakiet świadczeń, w tym dostęp do karnetu Medicover Sport i planu opieki medycznej (opcjonalnie)

Zadania

• efektywne zarządzanie i koordynowanie kalendarza dyrektorów
• monitorowanie i śledzenie działań z zebrać personelu, w celu zapewnienia terminowej realizacji
• nadzorowanie przychodzących komunikatów, w tym zarządzanie pocztą e-mail, przekierowywanie e-maili, przy zachowaniu ścisłej poufności
• organizacja i ułatwianie spotkań oraz wydarzeń specjalnych
• składanie i śledzenie raportów wydatków zgodnie z politykami firmy
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów i odpraw do przeglądu przez kierownictwo
• rozwijanie i udoskonalanie prezentacji PowerPoint w razie potrzeby

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach