Informacje o stanowisku
Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jeśli komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie wyzwaniem, posiadasz doświadczenie we wsparciu administracyjnym sprzedaży, nie przeszkadza Ci praca w 100% zdalna przez pierwsze 6 miesięcy - aplikuj!
Zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne Zarządu
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli
- Organizacja spotkań biznesowych
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz działu
- Dbanie o prawidłowy obiegiem korespondencji, dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- Przygotowanie prezentacji, pism i raportów
- Wprowadzanie zamówień do systemu
- Wprowadzanie raportów
- Weryfikacja zamówień w sklepie online (sprawdzanie statusów, uzupełnianie danych itp.)
- Kontakt z zagraniczną Centralą
- Organizacja eventów
- Kontakt z agencjami marketingowymi
Wymagania:
- Min. 2-3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym, administracyjnym stanowisku
- Doświadczenie w organizowaniu spotkań, wyjazdów, eventów
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Płynna znajomość języka polskiego- warunek konieczny
- Otwartość, komunikatywność, umiejętność budowania relacji
- Zaangażowanie, umiejętność wyznaczania priorytetów
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Oferowane:
- Umowa o pracę
- Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie)
- Praca hybrydowa (przez pierwsze 6 miesięcy praca 100% zdalnie, później 2 dni zdalnie/tydz.)
Co powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
