Informacje o stanowisku

Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do zespołu naszego Klienta jako Administrative Assistant! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Administrative Assistant będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołu w codziennych zadaniach.

Lokalizacja - Warszawa

Oczekujemy

• Ukończenia studiów wyższych/szkoły średniej + doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Kilkuletnie doświadczenie najlepiej w międzynarodowym środowisku,
• Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie (znajomość dodatkowego języka będzie atutem),
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i pracy w dynamicznym środowisku,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły,
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Umowę o pracę na 3 miesiące, po tym okresie oferujemy umowę na czas nieokreślony,
• Hybrydowy system pracy - 2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura,
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00,
• Prywatna opieka medyczna,
• Karta Multisport,
• Osobisty plan ubezpieczeniowy,
• Dostęp do platformy benefitowej,
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat.

Zadania

• Wspieranie i zapewnianiewsparcia administracyjnego wyznaczonym (wyższym) liderom/zespołom,
• Zarządzaniecodziennymi harmonogramami i obowiązkami,
• Zarządzanie kalendarzami, organizacja podróży i raporty wydatków,
• Organizowanie spotkań i rozmów konferencyjnych,
• Przygotowywanie korespondencji i prezentacji.
• Sporządzanie i dystrybucja notatek/protokółów ze spotkań.
• Odbieranie i zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi.
• Obsługa przesyłek i poczty.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach