.
Administration Support Specialist
  • Łódź
Administration Support Specialist
Łódź, Łódź, łódzkie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
24. 7. 2025
Informacje o stanowisku

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.





W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.





www.pl.issworld.com
Zakres działań:


  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
  • Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
  • Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
  • Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
  • Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
  • Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
  • Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
  • Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych


Wymagania:


  • Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
  • Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
  • Obsługa MS Office, Teams, SharePoint


Oferujemy:


  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)


  • Praca Łódź
  • Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    84 382
    7 517