Informacje o stanowisku

Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży technologii opakowań. Poszukujemy obecnie kandyadtów/tek na stanowisko Administration Assistant.

Oczekujemy

• doświadczenia w pracy biurowej oraz w pracy z klientem
• swobodnej komunikacji w języku angielskim min. B2
• doświadczenie w pracy na systemie SAP - będzie dodatkowym atutem
• doświadczenie w pracy na systemach MS office
• otwartości i relacyjności z drugim człowiekiem
• proaktywności i zaangażowania w wykonywaniu codziennych obowiązków

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowa o pracę od pierwszego dnia u naszego klienta
• praca hybrydowa 2 dni z domu, 3 dni z biura
• atrakcyjna lokalizacja miejsca pracy (centrum Łodzi)
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy grudzień 2024
• pakiety multisport, medicover

Zadania

• zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą (przesyłki listowe, kurierskie, mailowe)
  organizacja podróży służbowych i wewnętrznych wydarzeń w tym rezerwacje hoteli, lotów i sal do spotkań i szkoleń
  zamawianie artykułów biurowych według potrzeb
• zarządzanie umowami serwisowymi (rejestracja i opieka nad nimi w systemie SalesForce)
  śledzenie otwartych spraw serwisowych
• nadzór i kontrola nad procesem fakturowania (weryfkacja poprawności, monitorowanie terminów, przekazywanie do osób zainteresowanych)
• tworzenie ofert we współpracy z lokalnymi Menedżerami Obsługi Serwisowej.
• sporządzanie raportów, notatek i protokołów ze spotkań na bazie informacji z działu sprzedaży
• tłumaczenie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych z angielskiego na polski oraz współpraca z zewnętrznym biurem tłumaczeń w razie potrzeby

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach