Administration Analyst with French
Miejsce pracy: Warszawa
Your responsibilities
- Provide administrative support: manage calendars, coordinate travel, track expenses.
- Assist in project coordination: create schedules, monitor progress, ensure deadlines are met.
- Maintain team communication: organize meetings, prepare agendas, take meeting minutes.
- Manage internal and external communications: handle emails, phone calls, and inquiries.
- Update project and client documentation.
- Process billing requests promptly to avoid month-end rush.
- Update CRM (Salesforce/Capforce) data quickly.
- Collaborate with team members and offer support as needed.
Our requirements
- Good French (minimum C1) and good English proficiency (minimum B2).
- Experience in administrative roles, preferably in fast-paced environments.
- Excellent organizational and time management skills.
- Attention to detail and commitment to high-quality work.
- Proficiency with Microsoft Office Suite and other software.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Ability to work independently and in teams with a proactive attitude.
- Knowledge of the commercial real estate industry is a plus.
- If you are interested in this offer, please share your CV in English
What we offer
- Contract of employment
- An entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things
- Total Rewards program, which reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, well-being, benefits (life insurance, medical care – Luxmed, Multisport, etc.) and compensation
- Our experienced staff will support you to discover and develop your strengths according to your personal interests so that you can enjoy a fulfilling career full of varied experiences
- JLL is an Equal Opportunities Employer and encourages applications from all sections of the community
- If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- fruits
- coffee / tea
- drinks
- leisure zone
- employee referral program
- charity initiatives
- family picnics
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Völklinger Str. 1, 40219 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: magdalena.kopec@jll.com.
