Zarządzanie procesem podpisywania dokumentów i ich obiegiem
Ścisła współpraca z działem prawnym oraz biznesowym przy uzupełnianiu i kompletowaniu umów
Przygotowywanie, przekazywanie oraz archiwizacja dokumentów
Koordynacja całego łańcucha płatności – rejestracja dostawców, weryfikacja poprawności danych do faktury i ich walidacja, monitorowanie statusów płatności
Przygotowywanie miesięcznych zestawień budżetowych i prognoz finansowych
Koordynacja spotkań z partnerami zewnętrznymi (notariusz, właściciele gruntów)
Wsparcie działu rozwoju w codziennych obowiązkach i obsłudze systemu CRM
Zarządzanie pocztą, wysyłkami i wsparcie administracyjne firmy
Przygotowywanie raportów i prezentacji w zależności od potrzeb firmy
Bliska współpraca z zespołami we Francji i w Polsce
Nasze wymagania:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – przynajmniej rok
Jesteś skrupulatny/a i dokładny/a
Potrafisz zarządzić wieloma zadaniami jednocześnie
Umiejętności interpersonalne to twoja mocna strona
Efektywnie komunikujesz się w ramach organizacji, świetnie odnajdujesz się w pracy zespołowej
Masz otwartą głowę i lubisz wprowadzać ulepszenia w swojej codziennej pracy
Znasz pakiet Office na poziomie min. średnio-zaawansowanym (w szczególności Excel, PowerPoint)
Znasz język angielski na poziomie min. B2
Oferujemy:
Umowę o pracę na zastępstwo (łącznie 18 miesięcy)
Rozwój w międzynarodowej firmie, która kształtuje oblicze rynku energetycznego
Progresywny pakiet opieki medycznej dbający o zdrowie i dobre samopoczucie
Dofinansowanie do karty Multisport, umożliwiającej korzystanie z różnorodnych form aktywności fizycznej
Dofinansowanie zajęć z języków obcych w godzinach pracy
Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej
Biuro z pięknym widokiem, zlokalizowane w centrum miasta
Zmotywowany zespół, gotowy poprowadzić Cię przez codzienne wyzwania
