Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.
Zamawianie i zarządzanie materiałami biurowymi.
Weryfikacja prawidłowości faktur otrzymywanych od dostawców.
Wspieranie pracowników w obszarze administracji.
Współpraca i negocjacje z dostawcami, budowanie długoterminowych relacji biznesowych.
Koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania budynków, infrastruktury technicznej oraz usług porządkowych i remontowych.
Nadzór nad dokumentacją administracyjną i techniczną, w tym obiegiem dokumentów i umowami.
Zarządzanie flotą samochodów.
Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz optymalizacja budżetu biura i utrzymania budynków.
Wymagania
Wykształcenie wyższe.
Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku Kierownika Biura/Sekretariatu.
Znajomość zasad obiegu dokumentów i organizacji pracy biura.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku.
Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność nadawania priorytetów.
Samodzielność, kreatywność i odpowiedzialność.
Dodatkowe wymagania
Przed złożeniem oferty wybranej osobie wymagamy przedstawienia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 13 czerwca 2019 o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, lub uzyskanie jego na etapie zatrudnienia).
Gotowość do poddania się procedurze weryfikacji niezbędnej ze względu na art. 28 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 29 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.
Oferuje
Umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny, kolejna na czas nieokreślony.
Pakiet benefitów: bonus roczny, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, świadczenie urlopowe, finansowanie przez pracodawcę szkoleń oraz kurs.
Pracę w nowoczesnym obiekcie magazynowym w Łomnie.
Pracę w międzynarodowym środowisku w branży zbrojeniowej.
Możliwości rozwoju zawodowego wraz z rozbudową firmy.
