W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki.Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca zarządzanie biurem, koordynację projektów oraz nadzór nad portfelem nieruchomości komercyjnych.

Administration & Facility Manager

Obowiązki

• Kompleksowa organizacja oraz nadzór nad funkcjonowaniem Biura Zarządu;
• Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a strukturą organizacyjną Firmy;
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz archiwizacją korespondencji;
• Weryfikacja dokumentacji administracyjnej przy współpracy z zewnętrzną Kancelarią Prawną;
• Realizacja projektów specjalnych powierzanych przez Zarząd;
• Nadzór nad przestrzeganiem procedur wewnętrznych i standardów operacyjnych Spółki;
• Współpraca z kontrahentami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi
• Zarządzanie flotą samochodową oraz infrastrukturą biurową
• Koordynacja procesów administracyjnych oraz kontaktów z instytucjami publicznymi;
• Wsparcie Zarządu w analizie potencjalnych inwestycji nieruchomościowych;
• Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności oraz rentowności wybranych projektów;
• Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych jako reprezentant Spółki;
• Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących zarządzania nieruchomościami;
• Nadzór nad relacjami z najemcami oraz sprawami właścicielskimi lokali komercyjnych;
• Koordynacja współpracy z biurami architektonicznymi oraz Wykonawcami;
• Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
• Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
• Zapewnienie bezpieczeństwa operacyjnego oraz zgodności działań z regulacjami;
• Dbałość o wysokie standardy funkcjonowania infrastruktury i wizerunek organizacji;

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Administracja | Office Management | Facility Management;
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office | Excel | Word PowerPoint;
• Wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesowej;
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów;
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz odporność na presję czasu;

Oferujemy

• Pracę w stabilnej organizacji o rozwijającym się portfelu inwestycyjnym;
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem;
• Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych i operacyjnych;
• możliwość uczestnictwa w projektach inwestycyjnych i rozwojowych

• Strategiczną rolę w stabilnej organizacji rozwijającej portfel inwestycyjny;
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz udział w procesach decyzyjnych;
• Realny wpływ na rozwój i optymalizację procesów administracyjnych oraz operacyjnych;
• Możliwość prowadzenia samodzielnych projektów oraz udział w inicjatywach inwestycyjnych i rozwojowych;
• Środowisko pracy sprzyjające samodzielności, odpowiedzialności i rozwojowi kompetencji managerskich.