Informacje o stanowisku

Admin & Payroll Specialist (Specjalista ds. administracji personalnej i wynagrodzeń)

Apply locations: Poland, Kraków

Time type: Full time

Posted on: Posted 2 Days Ago

Job requisition id: R10060017

Air Liquide started its operations in Poland in 1995 and currently has more than 420 employees. Since then, we have become a key manufacturer and distributor of industrial, food, specialty and medical gases, steadily increasing our share of the Polish market.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

• Koordynacja płac jako wewnętrzny specjalista przy współpracy z zewnętrznym dostawcą outsourcingu płac.
• Zapewnienie najwyższej jakości usług w zakresie operacji płacowych - przygotowanie danych dla zewnętrznego dostawcy płac i weryfikacja dokładności obliczeń.
• Dostarczanie danych do lokalnego BSC (Centrum Wsparcia Biznesowego) związanych z działaniami przedpłacowymi.
• Zarządzanie i uzgadnianie rejestrów czasu pracy i obecności.
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów płacowych (np. lista płac, dokumentacja ZUS).
• Współpraca z kierownikami i pracownikami.
• Przygotowywanie raportów i uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi (urząd statystyczny, fundusz rentowy, pracowniczy program emerytalny, PPK).
• Obsługa listy płac dla zleceniobiorców (umowy cywilno-prawne).
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej.
• Koordynowanie badań lekarskich pracowników (wstępnych i okresowych).
• Przygotowywanie raportów i umów zgodnie z potrzebami.
• Analiza danych kadrowo-płacowych.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Wspieranie innych projektów i działań związanych z administracją kadrową lub płacami.

Are you a MATCH?

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne).
• Doświadczenie w samodzielnym przetwarzaniu polskich list płac (preferowane około 3-letnie).
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i przepisów podatkowych.
• Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Doświadczenie w pracy w modelu SSC/BSC.
• Doświadczenie z systemem WORKDAY będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności analityczne i bardzo dobre umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+) oraz polskiego (C1).
• Orientacja na Klienta i proaktywne podejście.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach