Informacje o stanowisku

Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.

 

Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.

• przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• przygotowywanie i obsługa postępowań zakupowych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Teatru
• sporządzanie i aktualizowanie oraz publikacja rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• współpraca z komórkami merytorycznymi Teatru w zakresie przygotowywania wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów
• przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym SWZ, ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, formularzy, wezwań, zawiadomień, informacji o wyborze oferty oraz protokołów
• publikowanie ogłoszeń i dokumentów na Platformie e-Zamówienia, w Biuletynie Zamówień Publicznych MTM oraz w innych wymaganych miejscach
• obsługa postępowań na Platformie e-Zamówienia lub innych platformach zakupowych wykorzystywanych przez Teatr
• udział w pracach komisji przetargowych
• weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz przygotowywanie projektów pism do wykonawców
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp. oraz innych rejestrów wymaganych procedurami wewnętrznymi
• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
• sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
• przygotowywanie projektów regulaminów i wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych i zakupów
• monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz przekazywanie ;
• bieżące wsparcie merytoryczne pracowników Teatru w zakresie stosowania procedur zakupowych w odniesieniu do przepisów ustawy o finansach publicznych, a tym samym - zamówień publicznych
• współpraca z radcą prawnym, działem finansowo-księgowym oraz pracownikami odpowiedzialnymi za realizację umów

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych, preferowane doświadczenie po stronie zamawiającego
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki prowadzenia postępowań
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, formularzy, wezwań, protokołów i informacji o wyborze oferty
• znajomość Platformy e-zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w zamówieniach publicznych
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość
• umiejętność analizy dokumentów, przepisów i ryzyk formalnych
• umiejętność pracy z wieloma sprawami równolegle
• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych
• dobra znajomość pakietu MS Office

• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej instytucji publicznej
• ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych
• doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, zarządzeń i procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych
• znajomość specyfiki zamówień w instytucjach kultury
• doświadczenie w różnych rodzajach zamówień tj. usług, dostaw, robót budowlanych, usług artystycznych
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji postępowań

• dofinansowanie do pakietu sportowego
• ciekawa i pełna wyzwań praca
• współpraca w przyjaznym, zaangażowanym zespole
• promocyjne ceny biletów na różne wydarzenia artystyczne – także w placówkach zaprzyjaźnionych Teatrem

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach