Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Organizuje cykliczne wydarzenia i projekty popularyzatorskie i edukacyjne, w tym organizuje konferencje archiwalne, wystawy, warsztaty, konkursy oraz przygotowuje materiały promocyjne na te wydarzenia — w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
Wspiera redaktora naczelnego w tworzeniu treści cyfrowych poprzez realizację i współrealizację działań związanych z planowaniem, tworzeniem, redakcją i publikacją treści na stronie internetowej NDAP, podstronach serwisów tematycznych oraz w mediach społecznościowych, w tym przygotowuje i redaguje treści informacyjne i promocyjne; realizuje publikacje treści w systemach CMS oraz kanałach społecznościowych, przygotowuje relacje z wydarzeń, w tym wykonuje podstawową dokumentację fotograficzną, opracowuje proste materiały graficzne i multimedialne (np. grafiki do postów SM, krótkie formy wideo), dostosowuje treści do specyfiki kanałów komunikacji i grup odbiorców i, stosuje zasady dostępności cyfrowej oraz prostego języka, dba o poprawność językową, spójność i jakość publikowanych treści zgodnie ze standardami NDAP, współpracuje w zakresie planowania i realizacji komunikacji cyfrowej— w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
Współpracuje z: grafikami, fotografami, twórcami materiałów wideo, agencjami i firmami IT. Przygotowuje briefy, uzgadniania koncepcje, dba o jakość i spójność materiałów z identyfikacją wizualną NDAP i AP.- w celu promowania spójnego wizerunku urzędu i archiwów państwowych.
Współpracuje w intytucjami krajowymi w zakresie popularyzacji działalnosci Archiwów Panstwowych i ich zasobów.
Sporządza umowy i prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych w zakresie swojej specjalności.
Współpracuje z archiwami państowymi w zakresie popularyzacji ich działalnosci i zasobów w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym.
Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń promocyjnych oraz przygotowywaniem treści do publikacji,
biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym,
znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagdanień administracji publicznej,
znajomość systemu CSM typu Wordpress oraz programów do tworzenia grafik na media społecznościowe, edycji zdjęć i prostej edycji wideo typu reels, np. pakiet Adobe, Canva, CupCut/Edits,
biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office),
umiejętności organizacyjne,
współpraca z innymi pracownikami,klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi,
organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
kreatywność i twórcze myślenie,
praca pod presją czasu,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe public relations lub marketing lub nowe media lub dziennikarstwo lub polonistyka lub studia lingwistyczne lub historia
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
znajmość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
znajowmość technik i narzędzi PR.
OFERUJEMY:
Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
Ruchomy czas pracy,
Indywidualny rozkład czasu pracy,
Możliwość pracy zdalnej,
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
Miejsce do odświeżenia się,
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe itp.
Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzastająca w zależności od stażu pracy w NDAP),
