Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw ds. popularyzacji i komunikacji w Departamencie Popularyzacji Działalności Archiwalnej

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje cykliczne wydarzenia i projekty popularyzatorskie i edukacyjne, w tym organizuje konferencje archiwalne, wystawy, warsztaty, konkursy oraz przygotowuje materiały promocyjne na te wydarzenia — w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Wspiera redaktora naczelnego w tworzeniu treści cyfrowych poprzez realizację i współrealizację działań związanych z planowaniem, tworzeniem, redakcją i publikacją treści na stronie internetowej NDAP, podstronach serwisów tematycznych oraz w mediach społecznościowych, w tym przygotowuje i redaguje treści informacyjne i promocyjne; realizuje publikacje treści w systemach CMS oraz kanałach społecznościowych, przygotowuje relacje z wydarzeń, w tym wykonuje podstawową dokumentację fotograficzną, opracowuje proste materiały graficzne i multimedialne (np. grafiki do postów SM, krótkie formy wideo), dostosowuje treści do specyfiki kanałów komunikacji i grup odbiorców i, stosuje zasady dostępności cyfrowej oraz prostego języka, dba o poprawność językową, spójność i jakość publikowanych treści zgodnie ze standardami NDAP, współpracuje w zakresie planowania i realizacji komunikacji cyfrowej— w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Współpracuje z: grafikami, fotografami, twórcami materiałów wideo, agencjami i firmami IT. Przygotowuje briefy, uzgadniania koncepcje, dba o jakość i spójność materiałów z identyfikacją wizualną NDAP i AP.- w celu promowania spójnego wizerunku urzędu i archiwów państwowych.
• Współpracuje w intytucjami krajowymi w zakresie popularyzacji działalnosci Archiwów Panstwowych i ich zasobów.
• Sporządza umowy i prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych w zakresie swojej specjalności.
• Współpracuje z archiwami państowymi w zakresie popularyzacji ich działalnosci i zasobów w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym.
• Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.

Warunki pracy

Warunki pracy:

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,


• Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,


• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2. 


• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,


• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,


• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń promocyjnych oraz przygotowywaniem treści do publikacji,

pozostałe wymagania niezbędne:

• biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym,
• znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagdanień administracji publicznej,
• znajowmość mediów społecznościowych : Facebook, Instagram, YT, X,
• znajomość systemu CSM typu Wordpress oraz programów do tworzenia grafik na media społecznościowe, edycji zdjęć i prostej edycji wideo typu reels, np. pakiet Adobe, Canva, CupCut/Edits,
• biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office),
• umiejętności organizacyjne,
• współpraca z innymi pracownikami,klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi,
• organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• kreatywność i twórcze myślenie,
• praca pod presją czasu,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajmość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajowmość technik i narzędzi PR.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• 3 przykładowe posty stworzone i opublikowane przez kandydata na stronie firmowej na social mediach (tzw. fanpageu) przed 1 lipca 2026 r. - link + screen,
• 3 przykładowe, stworzone samodzielnie przez kandydata przed 1 lipca 2026 r. grafiki w formacie .jpg lub .png,
• Oświadczenie kandydata o byciu autorem przesłanych prac o następującej treści: "Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że jestem autorem/autorką przedłożonych prac oraz, że powstały one bez udziału osób trzecich i nie naruszają praw autorskich innych osób."
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach