Starszy specjalista (M/K) ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień i Logistyki

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe przygotowywanie dokumentacji oraz realizacja zamówień publicznych krajowych i europejskich
• przygotowywanie i obsługa wniosków zakupowych, zamówień zewnętrznych, umów zakupowych na dostawy, usługi i roboty budowlane;
• reprezentowanie Instytutu w kontaktach z dostawcami
• obsługa faktur zakupowych (opisywanie, dekretacja) w wewnętrznym systemie informatycznym
• prowadzenie analiz realizowanych zakupów w zakresie rodzaju i wolumenu
• zapewnienie zgodności prowadzonych działań z przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznymi
• dbałość o dokumentację, właściwy jej obieg oraz archiwizację prowadzonych spraw
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu
• przygotowywanie sprawozdań do UZP i innych podmiotów

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• biegła znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• biegłość w obsłudze portali: E-Zamówienia, E-Notice 2, komercyjne platformy zakupowe
• doświadczenie w pracy ze zintegrowanymi systemami informatycznymi
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• dokładność i staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
• samodzielność i umiejętność współpracy w kilkuosobowym zespole, w pomieszczeniu typu „open space”
• komunikatywność, bezstronność, opanowanie, odporność na stres, zaangażowanie, umiejętność szybkiego uczenia się
• dyplom ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• praca w renomowanej organizacji badawczej
• stabilne warunki zatrudnienia
• zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji
• przyjazna atmosfera w pracy
• bogaty pakiet socjalny: opieka medyczna PZU, grupowe ubezpieczenie na życie, karnety sportowe, dofinansowanie do wypoczynku, korzystanie z kasy zapomogowo-pożyczkowej
• atrakcyjne godziny pracy – elastyczny czas pracy