Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentów celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w oddziale,
• informuje poszczególnych adresatów o wpłynięciu korespondencji (poczty) oraz dokonuje terminowego jej rozdziału do zapoznania,
• przygotowuje korespondencję (pocztę) jawną do wysłania, m.in. sprawdza poprawność wykonania dokumentów,
• wprowadza do „Elektronicznej ewidencji upoważnień i pełnomocnictw” dane z zaewidencjonowanych dokumentów oraz wykonuje i dołącza scany do ww. aplikacji celem udostępnienia zainteresowanym osobom,
• obsługuje na bieżąco i monitoruje elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) w ramach elektronicznej platformy administracji publicznej (ePUAP) w komendzie W-MOSG celem właściwego obiegu informacji pomiędzy współdziałającymi instytucjami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej,
• znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji, wytycznych),
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• asertywność,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w pracy biurowej w administracji publicznej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych. W przypadku wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, należy napisać i dołączyć jako odrębne, gdyż brak jest we wzorach oświadczeń.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-03-15
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  
  
  Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej
  
  im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego
  
  ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
  
  11-400 Kętrzyn
  
  BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę
  
  lub
  
  - w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG (ePUAP) dostępną na stronie BiP W-MOSG w zakładce: ePUAP.
  
  Decyduje data wpływu oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG.
  
  Dokumenty wymagające podpisu należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. W przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Inne informacje:

• 
  
  
• Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
  
  
• W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat winien złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.
  
  
• Oferty kandydatów, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:
  
  - złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
  
  - kompletności dokumentów,
  
  - treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.
  
  
• List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata.
  
  
• Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.
  
  
• Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (o ile występuje) dokumentów - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).