Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania

zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia
  
  pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

• prowadzi sprawy dotyczące realizacji remontów, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa, umową oraz z zaplanowanym budżetem. Pozyskuje informacje potrzebne do przygotowywania dokumentacji przedprojektowej, w tym w szczególności programów funkcjonalno- użytkowych, audytów energetycznych, a także przygotowuje projekty wniosków o uzyskanie niezbędnych do realizacji robót budowlanych decyzji administracyjnych, zgód, pozwoleń oraz warunków technicznych. Ponadto pozyskuje informacje niezbędne przy tworzeniu dokumentacji projektowej i powykonawczej. Sprawdza terminowość prowadzonych przez Biuro remontów oraz na bieżąco informuje bezpośredniego przełożonego o zaistniałych sytuacjach awaryjnych,
• przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań przetargowych na nadzory inwestorskie i roboty budowlane związane z realizacją remontów. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty wskazanych w Zasadach udzielania zamówień publicznych (u.z.p.) przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie. Uczestniczy w pracach komisji przetargowych. Przygotowuje informacje o ofertach złożonych w toku postępowania w celu weryfikacji ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentacją projektową,
• sprawdza koszty realizowanych remontów, w celu prawidłowej realizacji zawartych umów zgodnie z warunkami zawartymi w postępowaniach na udzielenie zamówienia publicznego. Weryfikuje faktury pod względem ich zgodności z zapisami umowy, protokołami odbioru robót oraz kompletności dokumentów niezbędnych do rozliczenia remontów,
• dostarcza informacji wykorzystywanych w toku analizy potrzeby remontowych jednostki. Przygotowuje prognozy kosztów remontów, w celu zaplanowania wydatków na prace remontowe oraz dostarcza dane potrzebne do opracowania projektu budżetu,
• współuczestniczy w ustalonych przeglądach gwarancyjnych oraz w przeglądach stanu technicznego budynków. Zgłasza propozycje rozwiązań w celu zapewnienia poprawy bezpieczeństwa i stanu technicznego obiektów administrowanych przez LUW w Lublinie,
• sprawdza, weryfikuje i kompletuje dokumentacje projektowe oraz powykonawcze, w celu prawidłowej realizacji zamówień publicznych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane i akty wykonawcze
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie średnie techniczne o profilu budowlanym, wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym
• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania cywilnego, Ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych
• Umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie zawodowe w obszarze architektoniczno-budowlanym

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne
  
  i rzeczowe:
  
  1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
  
  2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’);
  
  3) Dodatek zadaniowy;
  
  4) Nagroda jubileuszowa;
  
  5) Odprawa emerytalna lub rentowa;
  
  6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
  
  pracownika;
  
  7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
  
  8) Zwrot kosztów podróży służbowej;
  
  9) Środki ochrony indywidualnej;
  
  10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej;
  
  11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach