Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw remontów w Biurze Informatyki i Obsługi Urzędu

20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy dotyczące realizacji remontów, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa, umową oraz z zaplanowanym budżetem. Pozyskuje informacje potrzebne do przygotowywania dokumentacji przedprojektowej, w tym w szczególności programów funkcjonalno- użytkowych, audytów energetycznych, a także przygotowuje projekty wniosków o uzyskanie niezbędnych do realizacji robót budowlanych decyzji administracyjnych, zgód, pozwoleń oraz warunków technicznych. Ponadto pozyskuje informacje niezbędne przy tworzeniu dokumentacji projektowej i powykonawczej. Sprawdza terminowość prowadzonych przez Biuro remontów oraz na bieżąco informuje bezpośredniego przełożonego o zaistniałych sytuacjach awaryjnych,
• przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań przetargowych na nadzory inwestorskie i roboty budowlane związane z realizacją remontów. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty wskazanych w Zasadach udzielania zamówień publicznych (u.z.p.) przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie. Uczestniczy w pracach komisji przetargowych. Przygotowuje informacje o ofertach złożonych w toku postępowania w celu weryfikacji ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentacją projektową,
• sprawdza koszty realizowanych remontów, w celu prawidłowej realizacji zawartych umów zgodnie z warunkami zawartymi w postępowaniach na udzielenie zamówienia publicznego. Weryfikuje faktury pod względem ich zgodności z zapisami umowy, protokołami odbioru robót oraz kompletności dokumentów niezbędnych do rozliczenia remontów,
• dostarcza informacji wykorzystywanych w toku analizy potrzeby remontowych jednostki. Przygotowuje prognozy kosztów remontów, w celu zaplanowania wydatków na prace remontowe oraz dostarcza dane potrzebne do opracowania projektu budżetu,
• współuczestniczy w ustalonych przeglądach gwarancyjnych oraz w przeglądach stanu technicznego budynków. Zgłasza propozycje rozwiązań w celu zapewnienia poprawy bezpieczeństwa i stanu technicznego obiektów administrowanych przez LUW w Lublinie,
• sprawdza, weryfikuje i kompletuje dokumentacje projektowe oraz powykonawcze, w celu prawidłowej realizacji zamówień publicznych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;


• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia
  pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)


• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;


• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;


• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;


• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;


• brak oznaczeń dla osób niewidomych;


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a  numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.


• Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.


• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).


• Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.


• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.


• Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.


• Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub w pracy biurowej


pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane i akty wykonawcze
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie średnie techniczne o profilu budowlanym, wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym
• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania cywilnego, Ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych
• Umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie zawodowe w obszarze architektoniczno-budowlanym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Sekretariat pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Praca Lublin

Inspektor Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach