Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

Join to apply for the Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n) role at Warsaw Waterworks

(Pion Wody / Zakład Północny / Samodzielne stanowisko ds. Administracyjnych)

Obowiązki

• zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych
• nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce
• przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji na potrzeby Zakładu
• redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma
• stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz sekretariatami innych jednostek i komórek organizacyjnych
• udział w projektach rozwojowych z obszaru administracyjno-technicznego

Wymagania

• wykształcenie wyższe (min. licencjat) mile widziane w kierunku: zarządzanie, administracja, prawo, marketing lub podobne
• co najmniej 5 lat doświadczenia
• bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
• dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność
• wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

Dołącz Do Nas i Zyskaj

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia;
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień;
• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie;
• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym;
• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny;
• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

Oprócz Pensji Zasadniczej Oferujemy

• premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych;
• inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy;
• nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce

Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

• Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią
• Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków
• Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie