Informacje o stanowisku

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W REFERACIE DS. ORGANIZACYJNYCH

W WYDZIALE DS. PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I INNOWACJI UMK,

PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW (1 ETAT)

(NR REF: 1-PI-2025)

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej 6-miesięczny staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
4. Spełnienie pozostałych wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych.

„wykształcenie” - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

„staż pracy”- rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Ogólna znajomość obowiązujących w Polsce przepisów o ochronie danych osobowych        (w tym RODO).
2. Ogólna wiedza nt. funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa (struktura organizacyjna, zakres działania komórek organizacyjnych) – informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
4. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności programy Word i Excel
5. w stopniu średniozaawansowanym).
6. Zdolności interpersonalne, umiejętność współpracy, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
7. Doświadczenie zawodowe związane z obsługą sekretariatu poświadczone dokumentami (zakres czynności, referencje).
8. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, obsługa gości, obsługa skrzynki e-mail Wydziału oraz konta sekretariatu Wydziału w EZD PUW, telefonu Wydziału, przyjmowanie całej korespondencji wraz z jej rejestracją metodą tradycyjną, przekazywanie korespondencji (zgodnie z dekretacją Dyrekcji) do właściwych komórek Wydziału.
2. Obsługa aplikacji OBUD.
3. Pełnienie funkcji Koordynatora Serwisu Informacyjnego Urzędu Miasta Krakowa odpowiedzialnego za publikowanie w SI UMK informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział (w module OGŁOSZENIA I KOMUNIKATY) oraz współpraca z Redakcją Serwisu SI UMK. Obsługa aplikacji CMS UMK.
4. Pełnienie funkcji Koordynatora Gminnego Serwisu Informacyjnego odpowiedzialnego                za publikowanie w Serwisie GSI informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział (w module OGŁOSZENIA I KOMUNIKATY) oraz współpraca z Redakcją Serwisu GSI. Obsługa aplikacji CMS GSI.
5. Współpraca z Referatem Kadr w zakresie: list obecności, urlopów, zwolnień chorobowych i in., kierowania na badania okresowe, sprawozdań z godzin nadliczbowych.
6. Wystawianie skierowań na badania okresowe/kontrolne pracownikom Wydziału.
7. Przygotowywanie zbiorczych zestawień pracy w godzinach nadliczbowych w Wydziale.
8. Nadzór nad listą obecności pracowników oraz książkami wyjść służbowych i prywatnych.
9. Prowadzenie ewidencji i rejestrów: skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Wydziału, wpływających do Wydziału wniosków i opinii Komisji Rady Miasta Krakowa, interpelacji, udostępnianych przez Wydział odpowiedzi dot. informacji publicznej, notatek ze spotkań u Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa.
10. Prowadzenie rejestru udzielonych przez Prezydenta Miasta Krakowa pełnomocnictw i upoważnień oraz nadzór nad ich aktualnością.
11. Sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej dla potrzeb Wydziału oraz ich rozdysponowanie.
12. Rozliczanie przejazdów taksówkami.
13. Prowadzenie elektronicznego wykazu listów poleconych wychodzących z Wydziału.
14. Prowadzenie działań wynikających z pełnienia przez Wydział funkcji Operatora Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22.
15. Redagowanie pism i materiałów dotyczących spraw załatwianych na stanowisku.
16. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora Wydziału, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązana/-y jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Podinspektor lub Inspektor.
4. Miejsce pracy: Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji – Urząd Miasta Krakowa.
5. Lokalizacja: Kraków, ul. Zabłocie 22.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK.
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 000 – 6 000 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

 

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Dyspozycyjność: nie.
2. Praca przy komputerze: tak.
3. Praca w terenie: nie.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Praca Kraków

Pracownicy uczelni w Polsce Kraków

Doradca podatkowy w Polsce Kraków

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Kraków

Specjalista ds. telekomunikacji Kraków

Specjalista ds. PR Kraków

Specjalista ds. Sprzedaży Kraków

Specjalista ds. Zakupów Kraków

Specjalista ds. marketingu Kraków

Specjalista ds. transportu Kraków

Specjalista ds. HR Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach