Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zielona Góra

3351559

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 6 miesięcy pracy w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyki

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt
• znajomość zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną,
• elastyczną
• lubiącą pracę w zespole
• nastawioną na rozwój
• potrafiącą radzić sobie w sytuacjach trudnych

To zachęcamy do składania dokumentów, które należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając " Aplikuj" na dole oferty.

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata na stanowisko
• umowa o pracę na etat, na okres próbny
• proces rekrutacji może obejmować sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Zielonej Górze
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne
• oferta niekompletna, przesłana po terminie, nie będzie rozpatrywana

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i członków ich rodzin,
• system premiowy

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnością. Jesteśmy pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z kontaktem z klientem wewnętrznym,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

Źródło: Zus/Praca