Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3348789

Obowiązki

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Legnicy

Wydział Kadrowo-Płacowy

ul. W. Grabskiego 26

59-220 Legnica

z dopiskiem OFERTA PRACY

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  
  
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
• system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób

z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na trzech kondygnacjach,
• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca