.
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
  • Poznań
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Poznań, Poznań, wielkopolskie, Polska
ZUS
15. 6. 2025
Informacje o stanowisku

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji



3351565

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
  • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

  • podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
  • znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

  • komunikatywną
  • elastyczną
  • potrafiącą współpracować
  • zorientowaną na jakość
  • zorientowaną na cel
  • nastawioną na rozwój
  • posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
  • posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

  • list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 107/2025,
  • CV
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Miejsce składania dokumentów:

  • korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie Oferta pracy,
  • osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie Oferta pracy,
  • przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania

I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

  • ocenę formalną dokumentów kandydatów,
  • sprawdzenie wiedzy z zakresu wskazanego w ofercie,
  • rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
  • miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
  • nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
  • oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
  • dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
  • w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
  • do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Oferujemy

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych
  • system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność odbywania podróży służbowych,
  • budynek 4-piętrowy,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

- Szymon Brandyk, Poznań

- Tomasz Bukowski, Ryczywół

- Oleksandra Chuchko, Poznań

- Irena Czajka, Poznań

- Julia Flakiewicz, Rokietnica

- Rafał Glęski, Tulce

- Agnieszka Gawlak, Opalenica

- Małgorzata Gwóźdź, Poznań

- Agnieszka Henkelman, Poznań

- Michał Justat, Poznań

- Natalia Ignaczak, Murowana Goślina

- Patrycja Karaputa, 

- Izabela Kaszczyk, Poznań

- Agnieszka Koczorowska, Poznań

- Wiktoria Konieczna, Września

- Agnbieszka Kunicka, Poznań

- Marta Lech-Pozorska, Mosina

- Agata Lewandowska, Poznań

- Paulina Lutomska, Poznań

- Jarosław Łuczak, Poznań

- Magdalena Malak, Poznań

- Paweł Malicki, Poznań

 - Jakub Maćkowiak, Poznań

- Kinga Masalska, Swarzędz

- Sławomir Michałkiewicz, Poznań

- Anna Narkiewicz, Plewiska

- Agnieszka Pawlak, Łęczyca

- Magdalena Pawlos, Poznań

- Kinga Perełkiewicz, Poznań

- Andrzej Pieczyński, Koziegłowy

- Agnieszka Pietrzak, Poznań

- Jowita Poprawska, Poznań

- Adrianna Sidor, Poznań

- Anna Skrzypczak, Poznań

- Wiesława Szturomska, Gniezno

- Filip Szykowny, Poznań

- Monika Tomiak, Poznań

- Filip Tylka, Popowo

- Agnieszka Wawro, Poznań

- Alicja Wojtkowiak, Szczodrzykowo

- Kinga Wojtczak, Środa Wlkp.

- Hanna Wyrębska, Komorniki

- Katarzyna Zaryczna, Luboń

- Andrzej Zawadzki, Poznań

Źródło: Zus/Praca

 

  • Praca Poznań
  • Specjalista ds. obsługi klienta Poznań
  • Obsługa hotelowa Poznań
  • Obsługa gastronomii Poznań
  • Specjalista ds. telekomunikacji Poznań
  • Specjalista ds. PR Poznań
  • Specjalista ds. Sprzedaży Poznań
  • Specjalista ds. Zakupów Poznań
  • Specjalista ds. marketingu Poznań
  • Specjalista ds. ofertowania Poznań
  • Specjalista ds. Zarządzania Poznań
  • Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 132
    8 660