Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3351565

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

• komunikatywną
• elastyczną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na jakość
• zorientowaną na cel
• nastawioną na rozwój
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 107/2025,
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.
  
  Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
  
  Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Miejsce składania dokumentów:

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie Oferta pracy,
• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie Oferta pracy,
• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania

I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy z zakresu wskazanego w ofercie,
• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Oferujemy

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

- Szymon Brandyk, Poznań

- Tomasz Bukowski, Ryczywół

- Oleksandra Chuchko, Poznań

- Irena Czajka, Poznań

- Julia Flakiewicz, Rokietnica

- Rafał Glęski, Tulce

- Agnieszka Gawlak, Opalenica

- Małgorzata Gwóźdź, Poznań

- Agnieszka Henkelman, Poznań

- Michał Justat, Poznań

- Natalia Ignaczak, Murowana Goślina

- Patrycja Karaputa, 

- Izabela Kaszczyk, Poznań

- Agnieszka Koczorowska, Poznań

- Wiktoria Konieczna, Września

- Agnbieszka Kunicka, Poznań

- Marta Lech-Pozorska, Mosina

- Agata Lewandowska, Poznań

- Paulina Lutomska, Poznań

- Jarosław Łuczak, Poznań

- Magdalena Malak, Poznań

- Paweł Malicki, Poznań

 - Jakub Maćkowiak, Poznań

- Kinga Masalska, Swarzędz

- Sławomir Michałkiewicz, Poznań

- Anna Narkiewicz, Plewiska

- Agnieszka Pawlak, Łęczyca

- Magdalena Pawlos, Poznań

- Kinga Perełkiewicz, Poznań

- Andrzej Pieczyński, Koziegłowy

- Agnieszka Pietrzak, Poznań

- Jowita Poprawska, Poznań

- Adrianna Sidor, Poznań

- Anna Skrzypczak, Poznań

- Wiesława Szturomska, Gniezno

- Filip Szykowny, Poznań

- Monika Tomiak, Poznań

- Filip Tylka, Popowo

- Agnieszka Wawro, Poznań

- Alicja Wojtkowiak, Szczodrzykowo

- Kinga Wojtczak, Środa Wlkp.

- Hanna Wyrębska, Komorniki

- Katarzyna Zaryczna, Luboń

- Andrzej Zawadzki, Poznań

Źródło: Zus/Praca