Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3348934

Obowiązki

Zadania:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka)

• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy,

• umiejętność obsługi pakietu MS Office,

• rozwiązywanie problemów,

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach.

To zapraszamy do aplikowaniaprzez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

Oddział w Koszalinie

ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin

Wydział Kadrowo-Płacowy

 Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat

• CV

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie



W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".



Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanych stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu,

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS

 w Koszalinie w godzinach urzędowania.

• miejscem świadczenia pracy będzie:

Oddział ZUS w Koszalinie, Inspektorat w Kołobrzegu

ul. Łopuskiego 21

78-100 Kołobrzeg

Oferujemy

Zachęcamy do składania dokumentów, oferując:

• umowę o prace,

• stabilne zatrudnienie,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,

• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.



Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.



Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy.



Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., konieczność poruszania się po całym obiekcie,  konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4 kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,  stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu. Wejście do budynku z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,  w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca