Informacje o stanowisku

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla osoby zarządzającej na poziomie N-1.
• Bieżąca koordynacja kalendarza, priorytetów oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Organizowanie codziennej pracy zespołu, monitorowanie postępu zadań i pilnowanie terminów realizacji.
• Koordynowanie średniej skali projektów i inicjatyw zespołowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych i komunikacyjnych.
• Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz treści wspierających komunikację i storytelling.
• Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, z dbałością o sprawny przebieg i komfort uczestników.
• Wspieranie działań marketingowych poprzez koordynację kampanii, materiałów i wydarzeń.
• Prowadzenie dokumentacji, obiegu informacji oraz podstawowych procesów administracyjnych.
• Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na AI w celu zwiększania efektywności pracy.
• Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz proponowanie rozwiązań wspierających współpracę i organizację pracy.
• Wspieranie wdrożenia nowych członków zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.

• Doświadczenie w roli Executive Assistant, Team Assistant, Project Coordinator lub na stanowisku pokrewnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie biznesowe.
• Zainteresowanie marketingiem i komunikacją będzie dodatkowym atutem.
• Otwartość na korzystanie z narzędzi AI oraz nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym plusem.

• Umowę na czas określony w zastępstwie.
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Pakiet relokacyjny.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie do posiłków.
• Kartę Multisport.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Benefity kafeteryjne.
• Możliwość pracy w nowoczesnym środowisku i udziału w ciekawych projektach.