Informacje o stanowisku

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.

• Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
• Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
• Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
• Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
• Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
• Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
• Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
• Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
• Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.

• Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
• Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
• Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
• Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
• Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
• Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
• Kartę Multisport po okresie próbnym.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach