Informacje o stanowisku

• Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
• Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
• Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
• Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
• Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
• Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
• Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
• Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
• Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
• Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów

• Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
• Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
• Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
• Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut

• Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
• Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
• Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
• Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
• Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
• Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
• Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki