Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń (Dział wewnętrzny)

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja płac jako wewnętrzny specjalista przy współpracy z zewnętrznym dostawcą outsourcingu płac
• Zapewnienie najwyższej jakości usług w zakresie operacji płacowych - przygotowanie danych dla zewnętrznego dostawcy płac i weryfikacja dokładności obliczeń
• Dostarczanie danych do lokalnego BSC (Centrum Wsparcia Biznesowego) związanych z działaniami przedpłacowymi
• Zarządzanie i uzgadnianie rejestrów czasu pracy i obecności
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów płacowych (np. lista płac, dokumentacja ZUS)
• Współpraca kierownikami i pracownikami
• Przygotowywanie raportów i uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi (urząd statystyczny, fundusz rentowy, pracowniczy program emerytalny, PPK)
• Obsługa listy płac dla zleceniobiorców (umowy cywilno-prawne)
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej
• Koordynowanie badań lekarskich pracowników (wstępnych i okresowych)
• Przygotowywanie raportów i umów zgodnie z potrzebami
• Analiza danych kadrowo-płacowych
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Wspieranie innych projektów i działań związanych z administracją kadrową lub płacami

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne)
• Doświadczenia w samodzielnym przetwarzaniu polskich list płac (preferowane około 3 letnie)
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i przepisów podatkowych
• Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w pracy w modelu i SSC/BSC
• Doświadczenie z systemem WORKDAY będzie dodatkowym atutem
• Silne umiejętności analityczne i bardzo dobre umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+) oraz polskiego (C1)
• Orientacja na klienta i proaktywne podejście

To oferujemy

• Prywatna opieka medyczna LuxMed (w tym możliwość zwrot kosztów leczenia do 650 zł / kwartał)
• Atrakcyjna premia
• Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym
• System kafeteryjny (MyBenefit)
• Dofinansowanie do wakacji
• Pracowniczy fundusz oszczędnościowy (dla celów emerytalnych z dofinansowaniem ze strony pracodawcy)
• Ubezpieczenie grupowe na życie oraz całoroczne ubezpieczenie podróży zagranicznych
• Możliwość dofinansowania do nauki języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego
• Szkolenia rozwijające kompetencje
• Możliwość zakupu akcji firmy po preferencyjnych cenach
• Paczka świąteczna- dla dzieci pracowników (do 15 roku życia)