wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
obsługa urządzeń biurowych
Bierze udział w obsłudze paszportowo-wizowej przedstawicieli resortu obrony narodowej (RON) wyjeżdżających służbowo za granicę, w tym m.in. kontaktuje się z ambasadami i konsulatami państw akredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej w celu uzyskania wiz i dokumentów przejazdowych oraz przygotowuje pisma i noty uzasadniające konieczność posiadania wiz.
Zamawia bilety lotnicze i kolejowe oraz rezerwuje miejsca hotelowe, za pośrednictwem firmy realizującej przedmiotowe usługi dla Ministerstwa Obrony Narodowej (MON), dla przedstawicieli resortu obrony narodowej wyjeżdżających służbowo za granicę, zgodnie z poleceniami wyjazdów podpisanymi przez dyrektora Departamentu.
Sprawdza pod względem merytorycznym oraz dokonuje terminowego opisywania i rozliczania faktur za zakupione bilety lotnicze, kolejowe oraz miejsca hotelowe i przekazuje komplet dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej MON. Prowadzi elektroniczną ewidencję ww. dokumentów w programie MS Excel.
Przygotowuje i przesyła niezbędne dokumenty do Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu wydania przedstawicielom resortu obrony narodowej paszportów dyplomatycznych i służbowych.
Przekazuje do Ministerstwa Spraw Zagranicznych paszporty dyplomatyczne i służbowe w przypadkach utraty przez ich posiadaczy prawa do korzystania lub utracenia ważności.
Prowadzi w programie MS Excel elektroniczną ewidencję paszportów dyplomatycznych i służbowych oraz wydanych wiz, o których wydanie wnioskował dyrektor Departamentu.
Wysyła zapytania ofertowe do podmiotów sprzedających bilety lotnicze i kolejowe na zakup biletów lotniczych, kolejowych i miejsc hotelowych oraz wybiera najkorzystniejszą ofertę, a także przekazuje jej zatwierdzenie, w przypadku niewyłonienia jednego dostawcy biletów i miejsc hotelowych dla Ministerstwa Obrony Narodowej.
Opracowuje materiały informacyjne, opinie, wnioski i pisma oraz udziela osobom z resortu obrony narodowej rzetelnych informacji z zakresu prawidłowej realizacji procedur wnioskowania w sprawach paszportowo-wizowych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
Znajomość ustawy o dokumentach paszportowych
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność: organizacja pracy własnej
Umiejętność: współpraca z innymi
Umiejętność: dążenie do rezultatu
Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
Możliwość przystąpienia do PPK
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
Stołówka pracownicza
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
