Specjalista / Specjalistka ds. Wycen i Estymacji

Miejsce pracy: Swadzim (pow. poznański)

KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY1.Administratorem danych osobowych ubiegających się o zatrudnienie (dalej: kandydatów), zawartych w formularzu zgłoszeniowym (Imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz w dołączonym przez kandydatów CV i innych dokumentach przekazanych na potrzeby rekrutacji (dalej: „dokumenty aplikacyjne”), jak i przekazanych przez kandydatów w każdej innej formie w toku procesu rekrutacji, np. w czasie rozmów kwalifikacyjnych, dalej jako dane osobowe, jest Skanem Poznań sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu, przy ul. Poznańskiej 34b, 62-080 Tarnowo Podgórne wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000377875, NIP: 7811601783, o kapitale zakładowym w wysokości 11 410 000,00 zł. Z Administratorem danych można skontaktować się korespondencyjnie pod adresem siedziby, jak również mailowo na adres: rodo@skanem.com.pl2.Administrator danych informuje, że dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego dalej „RODO”. 3.Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia kandydatowi wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, prowadzonym przez Administratora, na stanowisko, na które kandydat zaaplikuje.W przypadku, gdy kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora, będzie miał możliwość otrzymywania ofert i wzięcia udziału także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora. Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne i umożliwia wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach – w przypadku niewyrażenia zgody, kandydat nie będzie brał udziału w przyszłych rekrutacjach, chyba że złoży odrębną aplikację4. Administrator informuje ponadto, że:I. Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, tj. w związku z wypełnianiem obowiązków prawnych nałożonych przez Administratora przez przepisy prawa pracy, w szczególności art. 221 par. 1 kodeksu pracy, który dotyczy następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnieniaDane osobowe kandydatów do pracy będą również przetwarzane, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wskazane powyżej, na podstawie udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej w przypadku podania w CV danych innych, niż wynikające z art. 22 [1 § 1 kodeksu pracy i innych przepisów prawa, brak zgody spowoduje konieczność przetwarzania danych wyłącznie przez pryzmat danych kodeksowych, określonych w art. 221 §1 kodeksu pracy i niemożność brania pod uwagę innych danych kandydata. Jednocześnie brak zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wynikające z art. 22 [1 § 1 kodeksu pracy lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, a także nie może powodować wobec niego jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.W przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłości, jego dane osobowe będą przetwarzane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.Każdej osobie, która udzieliła zgody lub zgód na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji pozostaje bez wpływu na możliwość przetwarzania przez Administratora danych osobowych kandydata wskazanych w art. 221 § 1 kodeksu pracy. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, kandydat nie będzie brał udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, organizowanych przez Administratora, chyba że złoży nową aplikację.II. Dane osobowe kandydatów do pracy mogą być przetwarzane w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń związanych z procesem rekrutacji, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Ponadto Administrator wskazuje, że prowadzi monitoring wizyjny w swojej siedzibie, wobec czego, w przypadku prowadzenia np. rozmów rekrutacyjnych w tej właśnie lokalizacji, dane osobowe kandydata do pracy mogą być przetwarzane w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przebywających na tym terenie, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Dane osobowe, pozyskane w związku z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego, są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż 3 miesiące, chyba że stanowią one lub zdaniem Administratora stanowić mogą dowód w postępowaniu – w takim przypadku okres ich przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia danego postępowania.III. Z Administratorem można skontaktować się w sposób określony w ust. 1 powyżej. IV. Dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom: podmiotom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych osobowych na mocy odrębnych przepisów prawa, np. organom administracji, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi pomocy prawnej, dostawcom systemów informatycznych, dostawcom monitoringu oraz podmiotom świadczącym usługi serwisowe w tym zakresie, a także podmiotom, którym powierzone może zostać przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji celu, o którym mowa w ust. 3IV. Dane osobowe przechowywane są:- w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji - do zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikował kandydat oraz przez okres 30 dni od dnia zakończenia rekrutacji, w celu poinformowania kandydatów nieprzyjętych do pracy przez Administratora o wyniku rekrutacji, - w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – do czasu przedawnienia takich roszczeń, - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji - do dnia cofnięcia zgody.V. Podanie wszelkich danych osobowych jest dobrowolne, niemniej wskazanie danych określonych w art. 221 § 1 kodeksu pracy, obejmujących imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwia wzięcie udziału w rekrutacji. Niepodanie innych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wskazane powyżej przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego Administrator nie będzie miał możliwość dokonywania oceny kandydata przez pryzmat jego danych osobowych innych niż wskazanych w art. 221 § 1 kodeksu pracy. W zakresie danych zbieranych w ramach stosowania monitoringu wizyjnego ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości wejścia na tereny monitorowane. VI. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 pkt f), a więc na przetwarzania w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.VII. Administrator nie będzie wykorzystywał danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Nie przewiduje się przekazywania danych osobowych do państw trzecich.