.
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta i obsługi administracyjnej
  • Opacz-Kolonia
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia klienta i obsługi administracyjnej
mazowieckie, Opacz-Kolonia, mazowieckie, Polska
Chłonne24 Sp. z o.o.
3. 7. 2026
Informacje o stanowisku

Chłonne24 to działający od 2021 r. sklep internetowy, którego głównym profilem działalności jest sprzedaż profesjonalnych urządzeń i artykułów medycznych dla osób z NTM. Chłonne24 to także punkt stacjonarny w Warszawie.



Naszym największym dobrem jest zaufanie i opinia naszych klientów. Dokładamy wszelkich starań by zamówienia były realizowane szybko i profesjonalnie, a nasz personel dysponował ekspercką wiedzą z dziedziny środków chłonnych.

Stale pracujemy nad tym by dysponować pełną ofertą produktów w konkurencyjnych cenach.

  • Kompleksowa obsługa klientów i pacjentów w zakresie przyjmowania zamówień dot. realizacji zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne,
  • Rejestracja zamówień w wewnętrznych systemach firmy oraz dbałość o poprawność danych
  • Rozpoznawanie potrzeb klientów i pacjentów wraz z zapewnieniem im opieki merytorycznej,
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji w zakresie działań związanych z obsługą zamówień i realizacją zleceń,
  • Pobieranie i kontrola poprawności zleceń wystawianych w systemie Elektronicznego Weryfikowania i Potwierdzania Zlecenia na Zaopatrzenie w Wyroby Medyczne (eZWM),
  • Obsługa procesu sprzedaży, reklamacji i zwrotów,
  • Wystawianie i korygowanie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa dokumentów zakupowych, a także związanych z tzw. „Dokumentacją za Zgodność”
  • Kontaktowanie się z klientami i pacjentami w zakresie wyjaśniania błędów i poprawnej realizacji zamówień oraz zleceń na zapotrzebowanie w wyroby medyczne,
  • Obsługa zapytań telefonicznych, e-mailowych oraz chatów,
  • Obsługa urządzeń w zakresie ewidencji sprzedaży (tj. kasa fiskalna, terminal płatniczy),
  • Przygotowywanie i składanie zamówień u dostawców w celu zapewnienia dostępności stanów towarowych.


  • Doświadczenie w obszarze sprzedaży internetowej lub/i stacjonarnej obsługi klienta,
  • Wysoki poziom empatii i zorientowanie na potrzeby pacjenta,
  • Znajomość pakietu MS Office, mile widziana znajomość programu Subiekt i eZWM,
  • Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań i dotrzymywania ustalonych terminów, rzetelność oraz skrupulatność w wykonywaniu codziennych czynności,
  • Umiejętność współpracy w zespole i budowania pozytywnych relacji,
  • Mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w sklepie z wyrobami medycznymi,
  • Mile widziana znajomość procesów refundacji na wyroby medyczne i środki pomocnicze,
  • Mile widziane osoby posiadające kwalifikację rynkową „Zaopatrywanie w sklepach w wyroby medyczne produkowane seryjnie”
  • Doświadczenie w obsłudze pacjenta (mile widziane doświadczenie w branży medycznej),
  • Wykształcenie min. średnie, atutem będzie wykształcenie medyczne lub pokrewne np. fizjoterapeuta, farmaceuta, technik ortopeda lub inne kierunkowe.


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Ubezpieczenie na życie oraz pakiet Multisport na preferencyjnych warunkach,
  • Prywatną opiekę medyczną dla Pracownika i członków najbliższej rodziny,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00,
  • Przyjazną atmosferę w  zespole nastawionym na współpracę.
  • Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych,
  • Kompleksowe szkolenie wprowadzające w obowiązki oraz pełne wsparcie w początkowym okresie zatrudnienia
  • System dodatkowej premii kwartalnej


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 590
    14 773