Specjalista / Specjalistka ds. płac

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Przygotowanie i wprowadzanie wszystkich składników niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń.
• Sporządzanie list płac dla pracowników Oddziału zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
• Sporządzanie list płac oraz rozliczeń z tytułu świadczeń pracowniczych.
• Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
• Obsługa pracowników w zakresie świadczeń z ubezpieczenia społecznego (np. zasiłki chorobowe, macierzyńskie).
• Sporządzanie informacji o dochodach dla Urzędu Skarbowego.
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS.
• Sporządzanie informacji i sprawozdań do GUS.
• Sporządzanie deklaracji do PFRON.
• Sporządzanie raportów płacowych na potrzeby oddziału oraz raportów wewnętrznych.
• Sporządzanie checklist płacowych oraz ich bieżąca kontrola.
• Przygotowywanie paczek przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.
• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników (krajowych i zagranicznych).
• Prowadzenie rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Obsługa pracowniczych programów ubezpieczeniowych.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym naliczanie i rozliczanie wpłat.
• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników cudzoziemskich, w tym weryfikacja dokumentów legalizujących zatrudnienie.
• Współpraca z działem kadr, finansów oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz ich bieżące wdrażanie.
• Przeprowadzanie testów oprogramowania płacowego w przypadku zmian systemowych lub aktualizacji.

Nasze wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość programu Płatnik.
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego Xpertis (lub podobnego systemu ERP).
• Umiejętność obsługi platformy PUE ZUS.
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów płacowych.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi i zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa informacji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)