Specjalista/Specjalistka ds. księgowości wspólnot mieszkaniowych
Miejsce pracy: Poznań
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie kompleksowej ewidencji rozliczeń wspólnot mieszkaniowych
- Ewidencja dokumentów księgowych wspólnoty mieszkaniowej
- Naliczanie i rozliczanie zaliczek eksploatacyjnych, mediów i funduszy inwestycyjno-remontowych
- Wprowadzanie i uaktualnianie stanów liczników mediów
- Rozliczanie mediów indywidualnych
- Kontrola i prowadzenie windykacji należności
- Sporządzanie sprawozdań finansowych wspólnot mieszkaniowych
- Sporządzanie deklaracji VAT, CIT
- Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
- Prowadzenie kartotek właścicieli
- Współpraca z zarządcami i administratorami budynków
- Prowadzenie korespondencji z mieszkańcami
- Inne prace księgowe zlecone przez przełożonego
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne (kierunki rachunkowość, finanse, zarządzanie lub pokrewne)
- Minimum roczne doświadczenie w dziale księgowości wspólnot mieszkaniowych
- Dobra znajomość Ustawy o własności lokali, Ustawy o Rachunkowości
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w tym programu Excel)
- Dodatkowym atutem będzie znajomość programu SŁON-ie (ZUI Mieszczanin)
- Umiejętność budowania i utrzymywania relacji
- Rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
To oferujemy
- niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy
- wsparcie w codziennych zadaniach w okresie wdrożenia
- nowoczesną i komfortową siedzibę firmy
- wydarzenia integracyjne
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz karty Multisport
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
O nas
Infostate Nieruchomości Sp. z o.o. to firma oferująca kompleksowe usługi związane z zarządzaniem nieruchomościami. Nieruchomości, które obsługujemy to zarówno obiekty komercyjne, jak i wspólnoty mieszkaniowe.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Infostate Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w: Wenedów 4, 61-614 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: d.zyffert@infostate.pl.
