Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji personalnej,
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy,
• obsługa programu Płatnik, w tym sporządzanie i przesyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• rozliczanie czasu pracy pracowników oraz prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami, PPK, PFRON i ZFŚS,
• koordynacja badań lekarskich, szkoleń obowiązkowych oraz działań związanych z rozwojem pracowników i realizacją planów szkoleniowych,
• sporządzanie zaświadczeń, analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby Spółki oraz instytucji zewnętrznych,
• współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk oraz staży,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji,
• archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnienie poufności danych osobowych i informacji płacowych,
• dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych (RODO) oraz procesowe zapewnienie poufności informacji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne),
• minimum dwuletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym w przygotowywaniu budżetów rocznych, prognoz oraz planów zatrudnienia,
• praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych,
• doświadczenie w pracy z systemami HR oraz danymi kadrowo płacowymi,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel (tabele, zestawienia, raporty),
• umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz przygotowywania raportów i zestawień,
• umiejętność interpretacji danych HR i wyciągania wniosków,
• analityczne podejście, dokładność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami,
• dobra organizacja pracy oraz terminowość w realizacji zadań,
• umiejętność współpracy w zespole oraz otwartość na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
• doświadczenie w firmie produkcyjnej, obejmujące obsługę procesów kadrowych w środowisku pracy zmianowej i operacyjnej,
• znajomość zasad rozliczeń oraz obowiązków pracodawcy związanych z PFRON.

To oferujemy

• pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych, okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),
• prywatną opiekę medyczną.