Zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej - zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy oraz prowadzenie teczek osobowych,
• Zgłaszanie pracowników do ZUS, aktualizacja ich danych oraz ich wyrejestrowywanie,
• Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy lub zmiany warunków zatrudnienia: umów o pracę, zlecenie, dzieło oraz rozwiązań tych umów czy aneksów do tych umów, świadectwa pracy,
• Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń - różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka, inne nieobecności usprawiedliwione jak i nieusprawiedliwione, zajęcia komornicze,
• Nadzorowanie poprawności ewidencji czasu pracy,
• Rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń mających wpływ na wynagrodzenia, naliczanie wszystkich dodatków, obliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń, dodatków, PPK i innych preferencji oraz korekty wynagrodzeń,
• Sporządzanie deklaracji: ZUS, PIT, PFRON, GUS,
• Zarządzanie i rozliczanie benefitów pracowniczych,
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami państwowymi (ZUS, GUS, US, PIP),
• Sporządzanie i analiza różnego rodzaju regulaminów w firmie np. wynagradzania,
• Dbanie o terminowość przeprowadzania badań lekarskich i szkoleń BHP,
• Bieżące wsparcie z zakresu przepisów prawa pracy i pokrewnych, w tym obsługa zapytań ze strony Pracowników,
• Przygotowywanie zestawień i raportów,
• Współpraca z innymi działami w firmie,
• Dbanie o właściwy obieg informacji, dokumentów oraz archiwizacje.

Oczekiwania:

• Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
• Kilkuletnie doświadczenie na analogicznym stanowisku,
• Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników,
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń,
• Umiejętność prowadzenia akt osobowych zgodnie z wymogami prawa polskiego,
• Praktyczna znajomość przepisów płacowych, ubezpieczeniowych, podatkowych i prawa pracy,
• Znajomość programu Comarch Optima Kadry i Płace,
• Dokładność i terminowość w realizacji zadań, odpowiedzialność,
• Samodzielność i nastawienie na realizację powierzonych zadań,
• Zaangażowanie, otwartość na ciągły rozwój i naukę, proaktywność,
• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie lokalnej,
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę, w wymiarze 0,5 etatu,
• Możliwość pracy hybrydowej,
• Pakiet benefitów.