Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa klienta z obszaru kadrowo-płacowego
• Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenie akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem
• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników oraz ustalanie wymiaru urlopów
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników
• Naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych dla klientów
• Przygotowywanie dokumentów do ZUS, deklaracji podatkowych, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS
• Przygotowywanie raportów zbiorczych / zarządczych na potrzeby księgowości i zarządu
• Współpraca przy audytach i kontrolach z PIP/ZUS

Nasze wymagania

• 2-letnie doświadczenie zawodowe w samodzielnym naliczaniu płac i prowadzeniu kadr pracowników
• Ukończone studia wyższe
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność pracy z kilkoma projektami jednocześnie
• Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość

Mile widziane

• Znajomość programu kadrowo-płacowego Enova
• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym
• Doświadczenie w zakresie dodatkowych benefitów pracowniczych (np. prywatna opieka medyczna, karty sportowe ubezpieczenie na życie)
• Zainteresowanie rozwijaniem kompetencji językowych (angielski, niemiecki)
• Aktywne podejście do zdrowego stylu życia i wykorzystania programów sportowych
• Chęć pracy w elastycznym systemie czasu pracy oraz zdalnej współpracy

Korzyści i oferta pracownicza

• Ubezpieczenie zdrowotne i dodatkowe ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
• Elastyczny czas pracy i możliwość pracy zdalnej
• Program rekomendacji pracowników
• Nowoczesne biuro w centrum miasta
• Dofinansowanie szkoleń, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych oraz bezpłatne kursy językowe
• Bezpieczeństwo zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w firmie globalnej o ugruntowanej pozycji na rynku
• Ścieżka kariery Vistra i możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia oraz podręczniki edukacyjne
• Wsparcie w zakresie rozwoju zawodowego poprzez przeprowadzanie szkoleń pod wynagrodzeniem oraz szkolenia zewnętrzne
• Promowanie aktywności sportowej i zdrowego trybu życia, w tym wspieranie korzystania z roweru poprzez parking rowerowy i możliwości aktywności fizycznej w miejscu pracy

Location

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac, Towarowa 28, Wola, Warszawa

Informacje i zgoda na przetwarzanie danych

Aplikując w ramach ogłoszenia na portalu pracuj.pl, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Vistra Corporate Services Sp. z o.o. danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Generation Park Z, ul. Towarowa 28, Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, które są w naszym posiadaniu, oraz kopii tych danych, otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych oraz możliwość przenoszenia, poprawiania lub żądania od nas zaprzestania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, oraz usunięcia danych osobowych. Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, gdy stwierdzą, że przetwarzanie ich danych osobowych jest niezgodne z prawem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej. CV kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, będą przechowywane przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgoda została wycofana. Po tym okresie będą usuwane, a dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w żadnym innym celu. Kandydat ma prawo w każdym momencie wycofania zgody na przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko oraz zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji.