Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja oraz wprowadzanie faktur kosztowych/sprzedażowych do systemu
• Zgłaszanie, monitorowanie reklamacji faktur kosztowych
• Współpraca z działem biurem księgowym, działem operacyjnym oraz kontrahentami pod względem nieprawidłowości faktur lub założonych kosztów
• Dbanie o sprawny przepływ informacji
• Tworzenie raportów
• Zamawianie przesyłek kurierskich: krajowych i międzynarodowych
• Zamawianie artykułów biurowych oraz wyposażenia
• Kontrola terminów badań lekarskich pracowników oraz szkoleń BHP
• Organizacja eventów firmowych: integracje, urodziny, kolacje wigilijne

Nasze wymagania

• Posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min 6 miesięcy
• Znajomość języka angielskiego mile widziana
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
• Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• Sumienność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami w firmie
• Uśmiech, poczucie humoru oraz pozytywne podejście do życia

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej międzynarodowej firmie
• Atrakcyjne warunki finansowe
• Prywatną opiekę medyczną
• Pakiet Multisport
• Szkolenia zawodowe i językowe
• Przyjazną atmosferę pracy