Informacje o stanowisku

• Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
• Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
• Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
• Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
• Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
• Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
• Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
• Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
• Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.

• Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
• Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
• Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
• Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
• Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).