.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
  • Legionowo
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
Legionowo, Legionowo, mazowieckie, Polska
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy
12. 7. 2026
Informacje o stanowisku

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.





Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.


 


Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:





Specjalista/Specjalistka


Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących, Centrum Technicznej Kontroli Zapór (CTKZ)





Miejsce pracy: Katowice lub Legionowo (możliwość pracy hybrydowej)





(Umowa na zastępstwo)


 
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

 

Zakres obowiązków:


  • Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych.
  • Przyjmowanie procedur zakupowych do realizacji oraz określanie właściwego trybu zamówienia.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz działań związanych z zagospodarowaniem zużytych lub zbędnych składników majątkowych.
  • Prowadzenie ewidencji umów bezosobowego funduszu płac oraz spraw z nim związanych.
  • Obsługa systemu EZD.
  • Przygotowywanie sprawozdań, wykazów i rejestrów.
  • Współpraca przy realizacji zadań ustawowych związanych z bezpieczeństwem budowli piętrzących.


Wymagania:


  • Wykształcenie średnie lub wyższe I lub II stopnia, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne.
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania raportów, sprawozdań i planów działalności.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office, zwłaszcza Excela i Worda.
  • Umiejętność pracy z systemami administracji publicznej.
  • Dobra orientacja w przepisach i umiejętność ich praktycznego stosowania.
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz rozwiązywaniu problemów.
  • Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność monitorowania terminów i realizacji bieżących zadań.




Mile widziane:


  • Doświadczenie w jednostkach sektora publicznego, zwłaszcza naukowych lub badawczych.
  • Znajomość przepisów: Prawo zamówień publicznych, Prawo wodne, Prawo budowlane.
  • Komunikatywna znajomość języka obcego.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Sprawność w działaniu w sytuacjach kryzysowych.


Oferujemy:




  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.




  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.


  • Praca Legionowo
  • Legionowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    89 590
    15 119