Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Zakres obowiązków:

• organizacja pracy biura (zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów, zamówieniami materiałów biurowych),
• prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu oraz rezerwacja terminów,
• przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, protokołów i prezentacji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
• kontakt z kontrahentami, instytucjami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi działami firmy,
• wsparcie kierownictwa w bieżących zadaniach administracyjno-organizacyjnych,
• koordynacja obiegu faktur, umów, pełnomocnictw oraz dokumentów kadrowo-administracyjnych,
• przygotowywanie materiałów na spotkania, narady i posiedzenia,
• organizacja podróży służbowych (hotele, bilety, rozliczenia),
• dbanie o wizerunek i prawidłowe funkcjonowanie recepcji/biura,
• współpraca z dostawcami usług (np. kurierzy, serwis sprzętu biurowego),
• wsparcie w organizacji eventów firmowych, konferencji i szkoleń.

Dodatkowe wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja,
• wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
• znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• doświadczenie w pracy biurowej.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę