Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna biura i obiektu produkcyjno-biurowego
• organizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
• współpraca z dostawcami usług (biuro, infrastruktura, utrzymanie budynku)
• dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej i zaplecza
• przygotowywanie prezentacji (PowerPoint) na potrzeby zespołów i managementu
• tworzenie analiz i zestawień w Excelu
• zbieranie danych, ich opracowywanie oraz przygotowywanie podsumowań
• tłumaczenia dokumentów i bieżąca komunikacja w języku angielskim
• wsparcie zespołów w zadaniach organizacyjnych i operacyjnych

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• umiejętność pracy na danych i ich analizy (Excel)
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
• komunikatywność i łatwość budowania relacji
• proaktywność i „can-do attitude”
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu operacyjnym

To oferujemy

• pracę w dynamicznym środowisku (biuro + produkcja)
• dużą samodzielność i wpływ na sposób organizacji pracy
• różnorodność zadań (administracja + analizy + wsparcie biznesu)
• możliwość rozwoju umiejętności analitycznych i biznesowych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie obszaru administracji oraz wesprze Dyrektora Departamentu Produkcji w zadaniach analitycznych i operacyjnych.

Szukamy kogoś więcej niż klasycznego administratora – osoby, która łączy dobrą organizację pracy z umiejętnością analizy danych i przygotowywania materiałów biznesowych.