Specjalista
- Gdynia
Informacje o stanowisku
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw gospodarki materiałowej
w Wydziale Transportu i Zaopatrzenia
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi gospodarkę materiałową, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Morskim w Gdyni przepisami, w tym: fakturowanie, wystawianie odpowiednich dowodów magazynowych, obrót towarowo – materiałowy z wykorzystaniem programu magazynowego
- prowadzi całość spraw związanych ze zbyciem nieprzydatnych dla Urzędu materiałów oraz maszyn i urządzeń (w tym środków transportowych)
- prowadzi całość spraw dotyczących gospodarki odpadami, w tym odpadami zakwalifikowanymi do grupy odpadów niebezpiecznych
- nadzoruje właściwy stan techniczny podległych magazynów wraz z wyposażeniem w sprzęt transportowy i inny sprzęt magazynowy oraz przeprowadza czynności związane z legalizacją urządzeń będących na wyposażeniu magazynów
- przeprowadza okresowe kontrole magazynów, minimum raz do roku oraz prowadzi okresowe szkolenia w zakresie obowiązujących przepisów i zasad dotyczących składowania i przechowywania materiałów
- koordynuje i nadzoruje sprawy związane z gospodarką materiałową prowadzoną w Urzędzie Morskim, w tym pod względem merytorycznym nadzoruje wszystkie placówki magazynowe
- nadzoruje obieg wszelkich dokumentów dotyczących spraw magazynowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- nadzoruje właściwe składowanie i przechowywanie materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe w obszarze: techniczne lub ekonomiczne
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: gospodarki materiałowej i magazynowej
- kurs z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej
- prawo jazdy kat.B
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- znajomość prowadzenia i przepływu dokumentacji magazynowej / zasad gospodarki magazynowej
- znajomość programów komputerowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja publiczna
- wykształcenie: brak
- znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów regulujących odpowiedzialność materialną osób za mienie
- umiejętność obsługi programu magazynowego
- studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub transport i logistyka
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-20
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- przeprowadzanie kontroli/inspekcji
- krajowe wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- brak windy
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi nieodpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
