Specjalista ds. zakupów opakowań i logistyki

MUDII to marka, która redefiniuje podejście do pielęgnacji - stawiamy na nowoczesność, skuteczność i autentyczność. Budujemy silną obecność w e-commerce i stale rośniemy - również jako zespół.

Poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. zakupów opakowań i logistyki (najlepiej w branży beauty/kosmetycznej) odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie procesem pozyskiwania, wdrażania i logistyki opakowań - głównie w segmencie kosmetyków premium.

Obecnie zależy nam na elastycznej współpracy projektowej przy pojedynczych zleceniach. W perspektywie Q1/Q2 2026 planujemy rozszerzyć zakres działań i nawiązać stałą współpracę w pełnym wymiarze godzin.

Jeśli masz doświadczenie w zakupach i logistyce, a przy tym działasz samodzielnie i jesteś otwarty/a na współpracę w określonym wymiarze godzin - poznajmy się, może to właśnie Ciebie szukamy

Zakres zadań

• Kompleksowa koordynacja procesu zamówień opakowań (Europa, Chiny) - od zamówienia wzorów po finalne zatwierdzenie i produkcję seryjną
• Ścisła współpraca z producentami opakowań - nadzór nad realizacją zamówień, jakością oraz zgodnością z wymaganiami
• Obsługa pełnej dokumentacji importowej - certyfikaty, faktury, dokumenty przewozowe, współpraca z agencjami celnymi i firmami logistycznymi
• Organizacja transportu międzynarodowego oraz nadzór nad odprawami celnymi i terminowym dostarczaniem opakowań do producentów w Polsce
• Zarządzanie stockiem opakowań
• Negocjacje warunków handlowych, przygotowywanie wycen, analiza kosztów i optymalizacja procesów zakupowych
• Dobór odpowiednich materiałów z uwzględnieniem jakości, kosztów i funkcjonalności
• Wdrażanie nowych rozwiązań opakowaniowych oraz współpraca z dostawcami przy projektach rozwojowych
• Tworzenie specyfikacji technicznych i dokumentacji
• Udział w projektach produktowych oraz wdrożeniach nowych opakowań
• Ścisła współpraca z zespołami: marketingu, produkcji, logistyki i R&D

Wymagania

• Minimum 2 - 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w branży kosmetycznej/beauty
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2/C1 (codzienna komunikacja z dostawcami)
• Praktyczna znajomość procesu importu opakowań, w tym dokumentacji celnej, certyfikatów oraz współpracy z agencjami celnymi i logistyką
• Doświadczenie we współpracy z producentami opakowań - posiadanie sprawdzonych kontaktów to warunek konieczny
• Znajomość rynku opakowań premium, zarówno pod kątem jakości, kosztów i funkcjonalności
• Umiejętność pracy projektowej - potrafisz zaplanować działania, przewidzieć ryzyka i działać samodzielnie
• Umiejętność negocjowania i budowania relacji z dostawcami
• Bardzo dobre zdolności analityczne - potrafisz pracować na liczbach i kosztorysach
• Otwartość na zmiany, szybkie tempo i zadaniowe podejście

Mile Widziane

• Otwartość na okazjonalne wyjazdy służbowe - zarówno na terenie Polski, jak i za granicę (np. targi, spotkania z dostawcami)
• Znajomość systemów ERP lub narzędzi do zarządzania łańcuchem dostaw
• Portfolio Twoich zrealizowanych projektów

Co dla Ciebie mamy?

• Pracę w 100% zdalną
• Formę współpracy w oparciu o kontrakt B2B
• Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i kompetencji lub zrealizowanych projektów
• Okazję do związania się z marką, która chce robić różnicę w świecie e-commerce