Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.

Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

• Prowadzi obsługę spraw socjalnych osób uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS, w tym opracowuje i monitoruje roczny plan wydatkowania ZFŚS w podziale na poszczególne rodzaje działalności
• Uczestniczy w modelowaniu procesów funkcjonujących w Ministerstwie
• Opiniuje projekty aktów prawnych w ramach uzgodnień wewnętrznych lub międzyresortowych
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych pozostających w zakresie właściwości Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w tym opiniuje projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek oraz projektów innych regulacji wewnętrznych, opracowuje projekty regulacji wewnętrznych niezastrzeżonych do właściwości innych wewnętrznych komórek organizacyjnych, monitoruje aktualności regulacji wewnętrznych będących w zakresie właściwości Dyrektora Generalnego Ministerstwa oraz inicjuje działania w zakresie niezbędnych zmian
• Przygotowuje komunikaty do publikacji w intranecie Ministerstwa
• Przygotowuje propozycje rozwiązań organizacyjnych w zakresie właściwości Biura

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w zakresie obsługi klienta/interesanta w tym minimum 3 miesiące, wjednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, narzędzi do modelowania procesów biznesowych
• Umiejętność obsługi programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne)
• Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Doskonała lokalizacja

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach